Die 10 besten Jahresabschluss-Software-Tools für mittelständische Unternehmen [2025]

Warum mittelständische Unternehmen bis 2027 auf Jahresabschluss-Software setzen

Ein ISG-Bericht prognostiziert, dass bis 2027 50% der mittelständischen Unternehmen Jahresabschluss-Software nutzen werden, um den Abschlussprozess zu beschleunigen und die Kontrolle zu verbessern. Laut der IDC SaasPath-Umfrage (März 2023) verschwenden Unternehmen zu viel Zeit mit manuellen, fehleranfälligen Buchhaltungsaufgaben wie Reporting, Debitorenbuchhaltung und dem Jahresabschluss. Die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen führt zu ineffizienter Ressourcennutzung, Verzögerungen und unzuverlässigen Finanzberichten. Eine Jahresabschluss-Software automatisiert Prozesse, steigert die Genauigkeit und optimiert den gesamten Abschluss.

Auswahlkriterien: Worauf Sie bei Jahresabschluss-Software achten sollten

Skalierbarkeit: Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen?

Beim Kauf einer Software für den Jahresabschluss sollte darauf geachtet werden, dass diese skalierbar ist und sich problemlos in bestehende Systeme integrieren lässt. Unternehmen wachsen und verändern sich ständig, daher ist es essenziell, eine Lösung zu wählen, die sich flexibel an neue Anforderungen anpassen lässt.

Kontinuierliches Accounting: Warum tägliche Abschlüsse Vorteile bieten

Durch kontinuierliches Accounting können Unternehmen ihre Finanzbücher täglich statt monatlich schließen, was zu aktuelleren Finanzdaten führt. Dies ermöglicht eine proaktive Steuerung der finanziellen Situation und minimiert das Risiko von Fehlern und Verzögerungen am Monats- oder Jahresende.

Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Oberfläche für Ihr Finanzteam

Eine effektive Jahresabschluss-Software muss für das gesamte Finanzteam einfach zu bedienen sein. Eine intuitive Benutzeroberfläche und die Unterstützung bekannter Tools wie Excel erleichtern den Umstieg und sorgen für eine reibungslose Integration in den Arbeitsalltag.

Integrationsfähigkeit: Reibungsloser Datenaustausch mit bestehenden Systemen

Die Software sollte über leistungsstarke Schnittstellen zu ERP-, CRM- und BI-Systemen verfügen, um einen nahtlosen Datenaustausch zu gewährleisten. Eine hohe Integrationsfähigkeit reduziert doppelte Dateneingaben und verbessert die Effizienz der Finanzabteilung.

Die Top 10 Jahresabschluss-Software-Tools für mittelständische Unternehmen [2025]

1. HighRadius

HighRadius ist eine führende Automatisierungslösung für den Finanzabschluss. Sie nutzt künstliche Intelligenz (KI), um wiederkehrende Aufgaben wie Transaktionsabgleiche, Journalbuchungen und Berichterstattung zu automatisieren. Unternehmen profitieren von Echtzeit-Dashboards, die einen sofortigen Überblick über den Abschlussprozess ermöglichen.

Vorteile:

• KI-gestützte Automatisierung, die Fehler minimiert und manuelle Arbeit reduziert
• Echtzeit-Dashboards für sofortige Transparenz
• Hohe Automatisierungsrate bei Journalbuchungen und Transaktionsabgleichen
• Nahtlose ERP-Integration

Nachteile:

• Komplexe Funktionen, die eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern

2. Fluence

Fluence bietet eine Excel-ähnliche Benutzeroberfläche, die besonders für mittelständische Unternehmen geeignet ist. Die Plattform ermöglicht eine strukturierte Zusammenarbeit und bietet integrierte Workflows, die den Abschluss effizienter gestalten.

Vorteile:

• Einfache Bedienung dank Excel-Integration
• Schnelle Implementierung
• Effiziente Finanzkonsolidierung

Nachteile:

• Weniger verbreitet in Nordamerika

3. OneStream

OneStream bietet eine umfassende Lösung für Finanzplanung, Konsolidierung und Berichterstattung. Unternehmen können ihre Abschlussprozesse optimieren und automatisieren, während eine nahtlose ERP-Integration für konsistente Daten sorgt.

Vorteile:

• Vielseitige Plattform für Finanzplanung und Konsolidierung
• Flexible Lizenzstruktur für verschiedene Unternehmensgrößen
• Starke Automatisierungsmöglichkeiten

Nachteile:

• Fehlende Unterstützung für XBRL-Berichterstattung

4. Prophix

Prophix ermöglicht eine vollständige Anpassung von Berichten und Analysen und unterstützt IFRS- und GAAP-Standards. Durch die nahtlose Integration mit Microsoft Office können Buchhalter weiterhin mit vertrauten Programmen arbeiten.

Vorteile:

• Flexible Berichtsoptionen
• Kompatibilität mit Microsoft Office

Nachteile:

• Begrenzte Automatisierungsfunktionen für Transaktionsabgleiche

5. BlackLine

BlackLine automatisiert den gesamten Abschlussprozess durch leistungsfähige Workflows, Compliance-Tools und Audit-Funktionen. Die Software verbessert die Zusammenarbeit zwischen Finanzteams und bietet eine bessere Transparenz bei Berichten.

Vorteile:

• Automatisierte Workflows für schnellere Abschlüsse
• Integrierte Compliance- und Audit-Tools
• Optimierte Zusammenarbeit zwischen Finanzteams

Nachteile:

• Begrenzte KI-gestützte Funktionen

6. FloQast

FloQast ist bekannt für seine intuitiven Checklisten und Reconciliation-Tools, die Finanzteams helfen, den Abschlussprozess effizient zu gestalten.

Vorteile:

• Klare Workflows für eine bessere Nachvollziehbarkeit
• Einfache Checklisten für Abschlussarbeiten

Nachteile:

• Eingeschränkte Vorlagen für Abstimmungen

7. Wolters Kluwer CCH Tagetik

CCH Tagetik kombiniert leistungsstarke Konsolidierungsfunktionen mit flexiblen Berichtsoptionen. Unternehmen können Berichte in Excel oder Power BI erstellen.

Vorteile:

• Flexibilität bei der Berichterstattung
• Leistungsfähige Konsolidierungsfunktionen

Nachteile:

• Schwer verständliche Fehlermeldungen

8. LucaNet

LucaNet ist besonders auf Finanzkonsolidierung und regulatorische Anforderungen spezialisiert. Es bietet über 300 ERP-Integrationen, um einen reibungslosen Datenabgleich zu gewährleisten.

Vorteile:

• Hervorragende Integration mit ERP-Systemen
• Speziell für Finanzkonsolidierung optimiert

Nachteile:

• Begrenzte KI-Funktionalitäten

9. Board

Board ist eine Plattform für Business Intelligence und Finanzkonsolidierung. Die Software kombiniert leistungsstarke KI-gestützte Analysen mit flexiblen Reporting-Funktionen.

Vorteile:

• KI-gestützte Analysen für bessere Finanzplanung
• Flexible Berichtsoptionen

Nachteile:

• Fehlende fortgeschrittene Abstimmungsfunktionen

10. Oracle Financial Consolidation and Close Cloud

Oracle bietet eine leistungsfähige Cloud-Lösung für die Finanzkonsolidierung mit starker Automatisierung und KI-gestützter Fehlererkennung.

Vorteile:

• Robuste Cloud-Lösung für Finanzkonsolidierung
• KI-gestützte Fehlererkennung

Nachteile:

• Zusätzliche Kosten für Risikomanagement-Funktionen

9 Wege, um den Nutzen Ihrer Jahresabschluss-Software zu maximieren

1. Klare Prozesse und Workflows definieren

Erstellen Sie standardisierte Abläufe für jede Phase des Jahresabschlussprozesses – von der Dateneingabe bis zur Berichterstellung. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten ihre Rollen und Verantwortlichkeiten kennen, um Missverständnisse und Fehler zu vermeiden.

2. Automatisierung nutzen

Nutzen Sie die Automatisierungsfunktionen Ihrer Jahresabschluss-Software, um wiederkehrende Aufgaben wie Journalbuchungen, Kontenabstimmungen und Berichts­erstellung effizient zu erledigen. Dies spart Zeit und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf strategisch wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

3. Software regelmäßig aktualisieren

Halten Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand, indem Sie regelmäßige Updates, Sicherheitspatches und Systemverbesserungen durchführen. Routinemäßige Wartung, Audits und Backups helfen, technische Probleme zu vermeiden und die Stabilität zu gewährleisten.

4. Erweiterte Funktionen nutzen

Setzen Sie fortschrittliche Funktionen wie prädiktive Analysen und KI-gestützte Einblicke ein, um genauere Prognosen zu erstellen, Trends zu identifizieren und Risiken besser zu steuern.

5. Leistungskennzahlen (KPIs) überwachen

Definieren Sie Key Performance Indicators (KPIs), um die Effizienz Ihres Jahresabschlussprozesses zu messen. Achten Sie besonders auf Abschlussdauer, Abstimmungsgenauigkeit und Fehlerquoten, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.

6. Kontinuierliche Verbesserung fördern

Etablieren Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, indem Sie regelmäßig Feedback einholen, Schwachstellen analysieren und Ihre Prozesse sowie Systeme laufend optimieren.

7. In Schulungen investieren

Bieten Sie regelmäßige Schulungen und Ressourcen an, damit Ihr Team mit der Jahresabschluss-Software und den Best Practices vertraut bleibt. So stellen Sie sicher, dass die Software optimal genutzt wird.

8. Datenqualität sicherstellen

Implementieren Sie starke Data-Governance-Praktiken, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Finanzdaten zu gewährleisten. Nutzen Sie Validierungsregeln und Fehlerprüfungen, um Inkonsistenzen frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

9. Zusammenarbeit fördern

Ermutigen Sie zur Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und externen Partnern, die in den Jahresabschlussprozess eingebunden sind. Gute Kommunikation und Teamwork machen den Abschlussprozess effizienter und transparenter.

Indem Sie diese Best Practices umsetzen, nutzen Sie Ihre Jahresabschluss-Software optimal, verbessern die Genauigkeit Ihrer Finanzabschlüsse, beschleunigen Prozesse und treffen fundiertere Entscheidungen. Passen Sie diese Strategien an Ihre Unternehmensanforderungen an und entwickeln Sie sie kontinuierlich weiter, um neue Herausforderungen zu meistern.

HighRadius Financial Close Management: Automatisierung auf höchstem Niveau mit Jahresabschluss Software

Die HighRadius Financial Close Management Software nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen zur Automatisierung des Finanzabschlusses. Als leistungsstarke Jahresabschluss Software optimiert sie den gesamten Abschlussprozess und reduziert manuelle Aufwände erheblich.

Hauptmerkmale:

• LiveCube Task Automation: Automatisiert 50% der Abschlussaufgaben mit einer No-Code-Excel-Oberfläche.
• Journal Entry Management: Reduziert den manuellen Aufwand für Buchungen um 95%.
• Close Progress Dashboards: Echtzeit-Einblicke in den Abschlussprozess.
• Maker-Checker-Workflow: Ermöglicht klare Aufgabenverteilung und mehrstufige Genehmigungen.
• Checklist Templates: Vorgefertigte Abschlusschecklisten für eine effizientere Abwicklung.
• Integration mit ERP-Systemen: Hohe Kompatibilität mit bestehenden IT-Lösungen.

Mit HighRadius Financial Close Management als Jahresabschluss Software können Unternehmen ihre Abschlussdauer um 30% verkürzen und ihre Produktivität steigern.ktivität um 40% steigern.

FAQs zur Jahresabschluss-Software

1. Was ist Jahresabschluss-Software? Jahresabschluss-Software automatisiert und optimiert den Abschlussprozess, minimiert Fehler und verbessert die Berichterstattung.

2. Welche Vorteile bietet eine Jahresabschluss-Software?

• Schnellere Abschlusszeiten
• Reduzierte Fehlerquote
• Echtzeit-Transparenz

3. Ist Jahresabschluss-Software für kleine Unternehmen geeignet? Ja, viele Anbieter bieten skalierbare Lösungen, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen anpassen lassen.

4. Wie wichtig ist die Integration mit anderen Systemen? Sehr wichtig! Eine nahtlose ERP-Integration sorgt für konsistente Daten und vermeidet manuelle Fehler.

5. Welche Software ist die beste? Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. HighRadius und BlackLine sind für Automatisierung bekannt, während LucaNet sich auf Konsolidierung spezialisiert.

Mit der richtigen Jahresabschluss-Software kann Ihr Unternehmen Zeit sparen, Fehler minimieren und den gesamten Finanzabschlussprozess optimieren.