Gestion de la clôture financière

Workflow d’Approbation Maker-Checker

Un temps de clôture réduit de 30 %. Le Workflow d’Approbation Maker-Checker permet un examen hiérarchique à plusieurs niveaux et des flux d'approbation personnalisables.

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Caractéristiques principales

Capture des envois de fonds par courrier électronique basée sur l'IA

Processus d'approbation des tâches personnalisables

Attribuez des rôles en fonction de la hiérarchie de l’entreprise, mettez en place des contrôles pour les approbations et suivez l'évolution de toutes les tâches.

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Séparation des tâches

Prenez le contrôle de l'ensemble du processus grâce à un flux de révision et d'approbation pour toute l'équipe, le workflow d’approbation Maker-Checker.

Les meilleures équipes comptables à travers le monde nous font confiance

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Clôture financière - Aperçu du produit

Ce logiciel comprend une feuille Excel et un ebook pour les responsables des comptes clients pour analyser la rentabilité d'un système automatisé de lettrage.

Aperçu du produit

FAQs : Logiciel de gestion de clôture financière alimenté par l'IA

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de clôture financière ?

Un logiciel de gestion de clôture financière vous aide à réduire les pics de charge et à maîtriser votre processus de clôture de fin de mois grâce à l'automatisation. Il extrait les données de votre ERP et y enregistre automatiquement les écritures comptables. Il vous aide également à mieux collaborer grâce à l'automatisation des tâches et à un flux de travail d'approbation.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de clôture financière ?

Les organisations utilisent un logiciel de clôture financière pour réduire le nombre de jours nécessaires à la clôture, c'est-à-dire le temps total nécessaire pour clôturer les comptes. Il permet également de normaliser les processus pour les équipes R2R mondiales et d'améliorer la productivité des comptables, optimisant ainsi les coûts.

Quel est l'impact du logiciel d'automatisation de la clôture financière de HighRadius sur le nombre de jours nécessaires à la clôture ?

Les entreprises et les organisations de taille moyenne mettent généralement entre 5 et 10 jours pour clôturer leurs comptes. Le logiciel d'automatisation de la clôture financière vous aide à clôturer 30 % plus rapidement en vous fournissant une plateforme centralisée pour gérer le processus de clôture de fin de mois, ce qui se traduit par une clôture plus rapide et plus efficace.

Comment le logiciel de clôture financière gère-t-il les exigences en matière d'audit ?

Le logiciel de clôture financière de HighRadius, dispose de "journaux de tâches" qui permettent de suivre toutes les modifications apportées à chaque tâche de clôture dans un ordre chronologique. En outre, les comptables peuvent ajouter tous les documents - pièces justificatives, commentaires et liens Internet - à leur tâche pour que les auditeurs aient toutes les informations à portée de main.

Comment choisir la solution adéquate de gestion de clôture financière pour votre organisation ?

Bien que de nombreuses solutions de clôture financière s'intègrent aux ERP, vous devez rechercher des logiciels qui s'intègrent aux solutions comptables tierces que votre organisation peut utiliser, comme Expensify. En outre, le logiciel doit automatiser la tâche la plus fastidieuse, à savoir l'exécution des calculs, à l'aide de modèles et de formules prêts à l'emploi et configurables.

Le logiciel de gestion de clôture financière s'intègre-t-il aux ERP ?

Le logiciel de gestion de clôture financière offre une solution flexible, s'intégrant nativement aux principaux ERP tels que SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, NetSuite, Sage Intacct et Workday. Cette adaptabilité permet d'extraire sans effort les comptes GL pour les rapprocher des données bancaires, ce qui facilite la clôture en temps voulu. En outre, le système doit renvoyer les écritures comptables à l'ERP dans le format supporté.

Comment effectuer les écritures de clôture de mois dans le logiciel de clôture financière ?

Le logiciel de clôture financière de fin de mois s'intègre à votre ERP pour comptabiliser automatiquement les écritures comptables afin de mettre à jour les soldes finaux GL. Les utilisateurs peuvent utiliser les modèles existants pour créer des écritures de journal dans lesquelles tous les détails de la transaction sont déjà remplis automatiquement afin de rendre le processus plus efficace.

Pourquoi envisager le logiciel de gestion de clôture financière alimenté par l'IA ?

Le logiciel de gestion de clôture comptable de HighRadius offre plusieurs avantages. Il améliore la précision en automatisant les tâches répétitives, l'efficacité en rationalisant les processus et fournit des informations en temps réel pour une meilleure prise de décision. Il permet également de réduire les erreurs manuelles et de gagner du temps, ce qui se traduit en fin de compte par une clôture financière plus rapide et plus fiable.

Quelle implication du service informatique est nécessaire pour la maintenance du logiciel de gestion de clôture financière ?

Le logiciel de clôture financière est conçu pour une implication informatique minimale. Grâce à des modules pré-packagés et à des meilleures pratiques spécifiques au secteur, HighRadius permet aux clients de minimiser leur dépendance vis-à-vis des ressources informatiques internes. Le déploiement à distance rationalise encore le processus, en réduisant la nécessité d'une intervention informatique importante. Cette approche garantit à nos clients une implémentation efficace et sans heurts.

Comment le logiciel de clôture financière gère-t-il la sécurité et la confidentialité des données ?

Le logiciel de clôture financière de HighRadius donne la priorité à la sécurité et à la confidentialité de vos données, en respectant les normes de conformité clés telles que les normes RGPD, HIPAA, SOC 1 Type 2, et SOC 2 Type 2. Vos données restent ainsi confidentielles et sécurisées, ce qui vous permet de gérer vos finances en toute sérénité.

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