Plongés dans une montagne de tableaux sur Excel ou sur papier, les comptables luttent constamment contre des logiciels obsolètes, le suivi des dernières réglementations en vigueur et la rectification des erreurs humaines. Ces problématiques sont chronophages et empêchent les comptables de se concentrer sur leur cœur de métier : assurer et suivre la croissance de leur entreprise.
Dans cet article, nous abordons de front les défis auxquels sont confrontés les comptables et proposons des solutions concrètes pour les surmonter.
Les défis comptables englobent toutes les difficultés rencontrées dans la gestion des opérations financières, des registres et l’établissement de rapports au sein d’une entreprise. Comme expliqué précédemment, ces défis peuvent être causés par divers facteurs, tels que :
Par exemple, une entreprise internationale peut avoir du mal à enregistrer avec précision ses opérations de flux entrants et sortants, à rapprocher les factures aux bons comptes clients ou à se conformer à l’évolution des normes et réglementations comptables de chaque pays.
Pour résoudre ces problèmes, nous avons identifié 7 difficultés courantes auxquelles font face les comptables dans leur quotidien. Pour les surmonter, certaines mesures s’imposent : de l’implémentation de processus efficaces à l’amélioration des contrôles internes, en passant par la formation adéquate du personnel comptable, nous explorons toutes les solutions !
La gestion de plusieurs devises est complexe en raison des fluctuations des taux de change et des calculs de conversion. Ces éléments rendent la création de rapports financiers plus difficile, entraînant des erreurs et une baisse d’efficacité dans les processus comptables.
Pour relever ce défi, les équipes financières peuvent tirer parti d’un logiciel de comptabilité avancé pour gérer les transactions multidevises. Ces outils automatisent les conversions et fournissent des mises à jour en temps réel sur les taux de change, garantissant ainsi des processus comptables précis et efficaces. En outre, engager des experts en finance internationale et mettre en place des stratégies de couverture peuvent aider à atténuer les risques de change et à optimiser la gestion financière au-delà de ses frontières.
Le passage au télétravail et la multiplicité des localisations à travers le globe ont introduit des complexités dans la compréhension de la législation fiscale, des réglementations du travail et donc dans la gestion des paies. 68 % des entreprises internationales (implantées dans 11 pays ou plus) utilisent en moyenne 10 logiciels différents pour gérer les versements des salaires. Le but étant d’être en conformité avec les réglementations locales et d’éviter tout retard de paiement. Cependant, avec autant de logiciels, les comptables ne sont pas à l’abri des erreurs, surtout quand la gestion des salaires est décentralisée entre plusieurs logiciels.
La tendance serait de rationaliser l’ensemble des informations dans une solution cloud fiable pour réduire les erreurs et gérer les anomalies le plus rapidement possible. Une solution centralisée permet de répondre à l’approche analytique des données et à l’auditabilité des processus de paiement, tout en respectant les réglementations de chaque pays.
Pour bien gérer sa trésorerie, il faut envisager son activité à long terme afin de disposer d’une bonne visibilité sur ses comptes. Cependant, de nombreuses entreprises internationales rencontrent des problèmes de flux, entraînant des problèmes de liquidité et une insolvabilité potentielle.
L’automatisation est le moyen le plus efficace de gérer les flux de trésorerie et de surveiller les performances financières. En utilisant des outils de gestion automatisés, les entreprises peuvent rationaliser les opérations de trésorerie et réduire les tâches manuelles. Cela permet aux professionnels de la finance de se concentrer sur la liquidité et la gestion des risques.
Les logiciels les plus performants aident à la planification pour gérer les décalages entre les encaissements et les décaissements. Ces outils permettent également d’optimiser la trésorerie en réduisant les frais inutiles, en éliminant le papier et en centralisant les achats. En adoptant les bons outils de gestion, les entreprises peuvent anticiper les problèmes de trésorerie.
Les recouvrements différés, bien qu’ils offrent une certaine flexibilité aux clients, posent plusieurs défis pour la gestion des flux de trésorerie des entreprises. Tout d’abord, ils peuvent entraîner des problèmes de liquidité, car l’entreprise ne reçoit pas immédiatement la totalité des sommes dues. Cela peut limiter les fonds disponibles pour les opérations courantes, les investissements ou le paiement des fournisseurs. De plus, il existe une incertitude quant à la capacité des clients à effectuer les paiements futurs, surtout si ces derniers rencontrent des difficultés financières. La gestion des recouvrements différés nécessite également une administration plus complexe, avec un suivi rigoureux des échéances de paiement et des rappels, ce qui peut augmenter la charge de travail du service comptable.
Pour résoudre ce problème de comptabilité, les entreprises doivent mettre en place des stratégies de recouvrement. Cela comprend l’établissement de conditions de paiement claires et leur communication à l’avance pour définir les attentes avec les clients. En outre, un suivi rapide effectué sur les paiements en retard et des incitations à un règlement au plus tôt peuvent accélérer les recouvrements et améliorer les flux de trésorerie. L’adoption d’une approche proactive de la gestion des comptes clients permet aux entreprises d’améliorer leur stabilité financière et leur efficacité opérationnelle.
Les contrôles internes rassemblent les politiques et les procédures conçues pour protéger les actifs, prévenir les fraudes et assurer l’exactitude des rapports financiers. Cependant, de nombreuses entreprises manquent de contrôle interne solide, ce qui les rend vulnérables. Les comptables perdent beaucoup de temps à vérifier et rectifier les rapports. Quant aux fraudes, si elles ne sont pas repérées en amont, les montants versés ne seront sans doute jamais récupérés.
La solution revient à développer un système complet de contrôles internes adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise. Cela peut inclure la séparation des tâches avec des validations à plusieurs niveaux pour éviter les fraudes et la mise en place d’audits réguliers. Cependant, les audits impliquent souvent l’extraction des données comptables et la création de rapports chronophages. C’est là qu’interviennent les outils financiers R2R qui relèvent les anomalies, saisissent les écritures comptables et aident à gérer les clôtures financières pour simplifier le travail des équipes.
Comprendre le paysage des réglementations et des exigences en matière de rapports peut représenter une tâche ardue pour les professionnels de la comptabilité. Avec des réglementations complexes telles que les PCGR, l’IFRS, la CSRD, l’ANC, ou encore l’obligation d’e-reporting, rester en conformité est une bataille ardue.
Pour aider les comptables, il est possible d’implémenter des solutions de comptabilité avancées pour assurer la formation régulière des professionnels sur les changements réglementaires, la conformité aux normes et le maintien de la transparence des opérations. En travaillant de manière proactive aux problèmes de conformité et au poids que représentent les rapports à établir, les entreprises peuvent améliorer l’exactitude, la conformité et l’efficacité opérationnelle globale de leurs rapports financiers.
Les progrès technologiques ont transformé le secteur de la comptabilité, rendant certains systèmes obsolètes, mais aussi les processus manuels. Malgré cela, les équipes financières s’appuient sur ces méthodes traditionnelles et continuent d’être aux prises avec l’obsolescence technologique. Nombre de ces équipes continuent de traiter et d’envoyer manuellement des paiements, de recevoir des chèques, de rapprocher des données financières provenant d’une multitude de sources et de faire correspondre un grand volume de transactions.
Cette dépendance entrave leur capacité à fournir des résultats précis et conduit à une perte de temps. Sans automatisation et intégration numérique rationalisées, les tâches telles que la saisie de données, le rapprochement et l’établissement de rapports deviennent laborieuses et sujettes aux erreurs.
Pour surmonter ce problème, il faut adopter la technologie et l’automatisation, ainsi qu’évaluer et mettre à niveau régulièrement les systèmes et logiciels comptables pour rester à jour. Explorer des solutions basées sur le cloud qui permettent une évolutivité, une automatisation et un accès aux données en temps réel. En outre, fournir une formation et un soutien aux employés pour assurer une adoption en douceur des nouvelles technologies.
En exploitant la puissance de solutions comptables innovantes, les responsables et les gestionnaires comptables peuvent rationaliser les processus et éliminer les erreurs manuelles. HighRadius propose des outils d’automatisation de pointe qui s’intègrent parfaitement aux systèmes existants, révolutionnant ainsi la façon dont les entreprises gèrent leurs finances.
Si vous vous reconnaissez dans ces défis et souhaitez en apprendre davantage sur les solutions Record to Report, visitez nos solutions :
La résolution des problèmes comptables nécessite une approche qui commence par l’identification de leur cause profonde grâce à des audits et par l’examen des journaux financiers. La mise en œuvre de mesures correctives conformément aux normes comptables, telles que l’ajustement des écritures ou la mise en œuvre de contrôles internes, est cruciale. En outre, une communication efficace avec les parties prenantes est essentielle pour assurer la transparence et l’alignement.
Le rôle d’un comptable implique divers défis, mais l’un des plus importants est celui de trouver l’équilibre entre précision et efficacité tout en respectant des délais serrés et en gérant un volume élevé de transactions.
La résolution des problèmes comptables nécessite une approche multidimensionnelle. Cela commence par une analyse approfondie suivie de la mise en œuvre de solutions appropriées. De plus, tirer parti de la technologie peut rationaliser les processus et aider à prévenir les problèmes futurs.
Classé en tête pour sa capacité d'exécution et le plus avancé dans sa vision globale, pour la troisième année consécutive. Gartner déclare : « Les leaders mettent en œuvre avec succès leur vision et sont bien préparés pour l'avenir.”
HighRadius se distingue en tant que Leader dans le rapport IDC MarketScape pour les logiciels d'automatisation des comptes clients au service des grandes et moyennes entreprises. Le rapport IDC souligne l’intégration du Machine Learning dans les produits de gestion des comptes clients de HighRadius, ce qui renforce les capacités de rapprochement des paiements, de gestion du crédit et de prévision de trésorerie.
Dans le rapport AR Invoice Automation Landscape du premier trimestre 2023, Forrester montre la contribution majeure de HighRadius dans le secteur, notamment auprès des grandes entreprises en Amérique du Nord et dans la région EMEA, confirmant ainsi sa position comme l’unique fournisseur répondant pleinement aux besoins complexes de ce segment.
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Colleen Zdrojewski
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